海口经济学院 | 办公室

部门简介
Introduction

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机构设置及工作职责

学院办公室工作职责

一、认真贯彻执行学院董事会、党委、行政的决议及院领导的指示精神,协助院领导了解、研究学院行政工作,调查研究,收集可靠的信息和资料,当好院领导的参谋。
二、负责各类院级会议记录工作,根据需要印发会议决议或纪要,并检查重要会议精神的落实情况。
三、负责组织起草学院行政工作计划、总结和学院文件等;负责组织制定全院行政工作的规章制度;组织各部门拟订工作计划。
四、负责全院行政公文的审阅、催办工作。
五、负责学院信息化建设的组织落实及校园网的日常维护工作。
六、协助学院领导组织召开全院教职工大会和重大庆典活动。
七、做好对学院行政印章的保管使用工作。
八、负责学院文书资料的定期收集、立卷、归档、保管和保密工作,管理好学院档案馆。
九、负责学院小车及校车的管理和办公电话的管理。
十、负责组织对上级领导和来宾的接待工作。
十一、负责来信、来访的接待工作。
十二、负责全院办公室的调整及办公用品的配置工作。
十三、负责安排学院领导值班及领发餐券工作。
十四、完成院领导临时交办的其他工作。

网络中心工作职责

一、负责管理维护学院校园网络,保障网络安全和正常运行;并提供有关收费用户咨询和服务。
二、负责组织制定本部门的各项规章制度;负责拟制校园网的中、长期发展规划,设计校园网络平台项目开发利用方案,为学院领导提供决策依据。
三、确保校园网正常运行,负责学院校园网的维护和管理工作。
四、负责学院门户网站WWW.HKC.EDU.CN的日常维护管理和校园网信息发布更新工作。
五、加强与中国电信海口分公司的联系与交流,保持密切的合作态势。根据双方合作协议,明确职责范围,协助中国电信做好终端上网用户的管理与服务工作。
六、不断完善网络安全措施,及时排除各种安全隐患,防止不良信息传播,有效阻止各种网上攻击,必要时有权力关闭校园网内有安全威胁的信息点。
七、尽力保证各单位、部门和个人用户信息点到中心机房的网络畅通,努力实现网段优化配置。
八、建立校园网监控体系与工作制度,对发现的问题及时做好记录和反馈,力争在最短的时间内排除故障、解决问题。
九、负责对学生网络管理员的培训与管理,并定期对其考核,不断提高校园网学生网络管理员的管理、服务能力。
十、加强业务学习,不断提高网络服务、技术维护、系统排障等业务服务水平。
十一、负责学院无纸化办公系统实施方案制订和技术保障工作。
十二、在确保校园网络畅通和学院门户网站正常运行的同时,配合其他职能部门积极拓宽学院互联网业务。
十三、为学校各个部门安装各种B/S,C/S类型软件提供网络方面技术支持。
十四、为校园网所有用户网络问题提供电话支持服务,为办公用户网络问题提供现场服务。收费用户则由学生网管来提供现场服务。
十五、做好学院服务器硬件资源的正常运维工作,保障各部门及二级学院系统正常运行。
十六、统筹规划学院内各系统运行所需硬件资源,合理分配,使之效能最大化。

档案馆工作职责

一、宣传贯彻执行《档案法》等国家、教育部和海南省关于档案工作的法令、政策和规定,提高全院师生员工的档案法制意识。
二、起草全院档案工作年度计划和工作总结。
三、制订和组织实施本院档案工作的规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况。
四、负责全院各类档案的接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计、保管等工作。
五、指导和协助本院各职能处(室)、教学院(部)等单位或部门做好各类档案的收集、立卷、归档工作;负责全院专(兼)职档案员的业务培训,组织多种形式的业务学习。
六、保守档案秘密,确保档案安全,维护档案的完整、准确、系统。做好“防火、防盗、防虫、防鼠、防强光及温湿度控制”等档案实体的保护工作,最大限度地延长馆藏档案寿命。
七、参加学院信息工作整体化建设。负责编制检索工具,开展档案编研工作,多途径、多形式地开发档案信息资源,为校内外人员利用学院档案提供优质服务。
八、开展档案学理论和档案工作实践研究,积极参加各种档案学术交流活动。
九、围绕学院中心工作,完成学院领导交办的其他任务。

车队工作职责

一、严格遵守交通法规,按照学校规定的线路运行,按时按点发车,保证行车安全,保障教职工按时上下班。
二、配合学院做好迎新、学生实训实习、毕业生离校等接送学生工作。
三、完成学校领导交办的其它临时性任务。