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海口经济学院文件归档制度

发布日期:2010-10-19 09:10:58 点击次数:70

海口经济学院文件归档制度

(2009年2月26日修订)

一、应归档的上级机关的文件材料

(一)上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料。

(二)上级机关颁发的属于本院主管并要贯彻执行的法规性文件。

(三)上级机关领导视察、检查本院工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像(简称音像材料)等材料。

(四)代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本。

(五)上级机关转发本院的文件(包括报纸、刊物转载)。

二、应归档的本院的文件材料

(一)本院(党、团、工、学、妇等)召开的代表大会、代表会议、工作会议的全套会议文件,以及各种音像材料。

(二)本院董事会、党委、行政领导的会议文件材料,本院召开的工作会议、专业会议材料。

(三)本院颁发的(包括转发及与其他部门联合颁发的)各种正式文件的签发稿、印本以及重要文件的修改稿。

(四)本院的请示与上级机关的批复文件,下级部门的请示与本院的批复文件。

(五)本院及其内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告。

(六)本院的教学、教研和科学技术管理的专业文件材料。

(七)本院形成的招生、就业、学籍和人力资源管理等重要文件材料。

(八)本院检查下级部门工作、调查研究形成的主要文件材料。

(九)本院汇总的统计报表和统计分析资料(包括计算机盘片)。

(十)本院形成的财务报表、凭证、账簿、审计等文件材料。

(十一)本院党委、团委、工会、学生会、妇联和计育委会等内部组织机构在工作活动中形成的重要文件材料。

(十二)内容重要的来信、来访材料,领导的批示和本院处理来信、来访形成的记录、摘要、调查报告、统计分析材料等。

(十三)院领导公务活动形成的重要信件、电报、电话记录,从外机关带回的与本院有关的未经文书处理登记的文件材料。

(十四)本院的整体规划方案,征用土地以及基本建设工程施工、竣工、购置大中型设备的文件材料,直接管理的科研、生产、建设项目的科技文件材料。

(十五)本院成立、合并、撤销、更改名称、启用印信以及组织机构、人员编制等文件材料。

(十六)本院制定的工作条例、章程、制度等文件材料。

(十七)本院的历史沿革、大事记、年鉴,反映本院重要活动事件的剪报、荣誉奖励证书,有纪念意义和凭证性的实物和展鉴照片、录音、录像和计算机盘片等文件材料。

(十八)本院(包括上报和下批)干部任免(包括备案)、调配、培训,专业技术职务评聘、教师资格认定,党员、团员干部、学生、教职工名册,纪律检查,治安保卫以及教职工的录用、转正、定级、调资、退职、退休、复员、转业、评残、抚恤、死亡等工作及干部奖惩的文件材料。

(十九)本院干部、工作的转移工资,行政、党、团、工会组织介绍信及存根。

(二十)本院财产、物资、档案等交接凭证、清册。

(二十一)本院编印的情况反映、简报等刊物定稿和印本,编辑出版物的定稿、样本。

(二十二)本院与有关部门签订的各种合同、协议书等文件材料。

(二十三)本院与国外机构签订的议定书、协定、合同和外事活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议记录、电话记录、音像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作往来文件等。

(二十四)各种普查工作中形成的文件材料。

三、应归档的同级机关和非隶属机关的文件材料

(一)同级机关和非隶属机关颁发的非本机关主管业务但需要执行的法规性文件。

(二)有关职能部门对本院工作检查形成的重要文件。

(三)同级机关和非隶属机关与本院联系、协商工作的文件材料。

四、应归档的下属部门的文件材料

(一)下属部门报送的重要的工作计划、报告、总结、典型材料、统计报表、财务预算、决算等文件。

(二)直属单位报送的重要的科技文件材料。

(三)下属部门报送的法规性备案文件。