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档案统计制度

发布日期:2010-10-19 09:10:04 点击次数:72

一、档案室必须对档案的收进、移出、保管、利用、销毁等情况进行统计。

二、档案室定期向主管领导和上级档案部门报送档案工作统计数据。

三、准确分类。分别对文书、教学、学籍、人事、科技、音像、基建等种类进行登记,掌握库存档案的总数和各种情况数字。

四、做好库存档案、资料的利用情况统计和利用效果登记。每半年向领导汇报一次,每年有工作总结。

五、各职能部门向档案移交的档案、资料,应按年度造册登记,教学档案按学年度登记,逐年统计。

六、对上级机关和外单位人员来本院档案室进行业务指导、参观学习等情况进行登记。

七、对本院各职能部门档案业务的指导检查等情况进行登记。