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档案室职责范围

发布日期:2010-10-19 09:10:21 点击次数:112

一、宣传贯彻执行《档案法》等国家、教育部和海南省关于档案工作的法令、政策和规定,提高全院师生员工的档案法制意识。

二、起草全院档案工作年度计划和工作总结。

三、制订和组织实施本院档案工作的规章制度,并负责监督、指导和检查执行情况。

四、负责全院各类档案的接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计、保管等工作。

五、指导和协助本院各职能处(室)、教学院(部)等单位或部门做好各类档案的收集、立卷、归档工作;负责全院专(兼)职档案员的业务培训,组织多种形式的业务学习。

六、保守档案秘密,确保档案安全,维护档案的完整、准确、系统。做好“防火、防盗、防虫、防鼠、防强光及温湿度控制”等档案实体的保护工作,最大限度地延长馆藏档案寿命。

七、参加学院信息工作整体化建设。负责编制检索工具,开展档案编研工作,多途径、多形式地开发档案信息资源,为校内外人员利用学院档案提供优质服务。

八、开展档案学理论和档案工作实践研究,积极参加各种档案学术交流活动。

九、围绕学院中心工作,完成学院领导交办的其他任务。