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海口经济学院学校会议室管理规定

发布日期:2019-03-08 09:03:18 点击次数:184

海经院办〔2019〕1号

为合理安排和使用会议室,规范管理,保证学校会议室发挥最大效益,特制定本管理规定。

一、学校会议室的使用安排遵循校级会议、活动优先的原则。如学校无重大会议及活动安排,则按照单位(或部门)申请时间顺序安排。

二、凡需要使用学校会议室举办会议,会议主办单位(或部门)须提前2天填写《主要工作(会议)安排单》,填写内容包括:会议名称(主题)、时间、地点、人数、出席会议的校领导、主持人、参会人员及联系人等。如有特殊要求须在安排单上注明,安排单填好后由部门领导和主管校领导分别签字后报送校办公室,具体由校办公室负责统一安排。

三、本着会议内容与形式相统一的原则,各单位、各部门承办的会议,原则上由各单位、各部门自行布置会场,学校办公室一般只负责提供会场用水、开放音响和投影设备等。

四、入场后,与会人员应保持会议室内安静、整洁和会场秩序。严禁大声喧哗;严禁吸烟、随地吐痰;严禁吃零食、乱扔果皮、纸屑等杂物;严禁在桌椅上乱涂乱画;严禁在会场内乱贴乱挂。

五、申请使用会议室的单位(或部门)联系人须负责做好会场管理。会议室使用后,须做好常规清理,并做到“四关”(关灯、关空调、关音响和投影设备、关门)。

六、凡对会议室内设施设备损坏者,根据受损程度核算赔偿。

本暂行规定由学校办公室负责解释。




                                                                     海口经济学院

                                                                      2019年03月05日